Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Lehre & Beruf
Bildungsweg:
Duale Ausbildung
Schulabschluss:
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Kompetenzen
Ausbildungs- und Einstiegsgehalt
| 1. Jahr 1’050 € | |
|---|---|
| 2. Jahr 1’100 € | |
| 3. Jahr 1’150 € | |
| Einstieg 2’871 € |
Infos zum Beruf
Was macht eine Verwaltungsfachangestellte?
Deine Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte auf einen Blick
- Rechtsprofis: Die Arbeit mit Gesetzestexten steht immer auf der Tagesordnung. Du weißt, wie man sie richtig auslegt.
- Organisationstalente: Organisieren und Verwalten ist das A und O in der Verwaltung. Du behältst auch im Chaos den Überblick.
- Zahlenliebhaber: Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Haushaltspläne – du jonglierst mit Zahlen wie kein Zweiter.
Deine Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte im Detail
Rechtsprofis
Jede Behörde arbeitet mit Regelwerken, die von Verwaltungsfachangestellten befolgt werden müssen. Die Gesetzestexte sind je nach Verwaltungsebene (Bund, Land, Kommune) oftmals unterschiedlich. Hier ist also größte Vorsicht geboten! Als Verwaltungsfachangestellter kennst du dich mit diesen Texten aus und weißt, wie man sie korrekt interpretiert. Egal ob im Sozialrecht, Straßenverkehrsrecht, Baurecht oder dem Naturschutz – du kannst helfen, weil du weißt, wo du nach dem Gesetz zum Sachverhalt suchen musst. Zudem erarbeitest du gemeinsam mit deinen Kollegen neue Verwaltungsvorschriften, zum Beispiel wenn es eine Änderung bei den Sozialleistungen gibt.Organisationstalente
Chaos in der Verwaltung? Für Verwaltungsfachangestellte kein Problem! Die Aktenführung gehört für Verwaltungsfachangestellte nach der Ausbildung zu den täglichen Aufgaben. Außerdem bist du für den Schriftverkehr mit weiteren Behörden sowie Bürgerinnen und Bürgern verantwortlich, deshalb hast du den Postein- und -ausgang immer im Blick. Wenn Gemeinde- oder Stadtratssitzungen stattfinden, bist du ebenfalls vor Ort, führst Protokoll und arbeitest an der Umsetzung von neuen Beschlüssen mit. Da du den Verwaltungsapparat bis ins kleinste Detail kennst, bist du ebenso in der Lage, Daten zu erheben, diese auszuwerten und dann in Tabellen oder Schaubildern vorzustellen.Zahlenliebhaber
Jede Einrichtung des Öffentlichen Rechts hat für Verwaltungsfachangestellte selbstverständlich auch eine eigene Abteilung für das Rechnungswesen und die Finanzen. Hier wird der Zahlungsverkehr in Auftrag gegeben, zum Beispiel wenn dem Leistungsanspruch eines Kunden stattgegeben wurde. Ebenso müssen auch die Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung bezahlt werden. Verwaltungsfachangestellte kümmern sich hier um die Löhne und Bezüge der weiteren Angestellten und Beamten. Darüber hinaus erstellen sie Haushaltspläne sowie Wirtschaftspläne für ihre Vorgesetzten.- Der elektronische Reisepass ist zehn Jahre lang gültig, außer du bist unter 24 Jahre alt. Dann ist er nur sechs Jahre lang gültig.
- Die Meldepflicht bezeichnet Sachverhalte, die du an Behörden melden musst. Dazu gehören zum Beispiel der Umzug, Unfallmeldungen bei Verkehrsunfällen und sehr ansteckende, gefährliche Krankheiten.
- Rund 4,9 Millionen Personen sind im Öffentlichen Dienst beim Bund, bei Ländern, Kommunen und Sozialversicherungsträgern tätig. Dazu gehören Beamte, Angestellte sowie Berufs- und Zeitsoldaten.
Voraussetzungen
Wie werde ich Verwaltungsfachangestellte?
Liebst du die Ordnung? Bei Fristen und Terminen stehst du jedem mit Rat und Tat zur Seite? Du interessierst dich für eine Arbeit im Öffentlichen Dienst? Dann ist eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten vielleicht genau das Richtige für dich! Neben deinem Organisationstalent solltest du vor allem noch folgende Eigenschaften im Gepäck haben:
- Verschwiegenheit
- genaues, sorgfältiges Arbeiten
- gepflegtes, höfliches Auftreten
- gute Noten in Deutsch, Rechtskunde, Politik und Mathematik
Schulische Voraussetzungen
Die Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte“ unterliegt keinen bestimmten schulischen Voraussetzungen. In der Regel stellen Ausbildungsbetriebe Bewerberinnen und Bewerber mit dem Abitur ein. Aber auch mit einem guten Realschulabschluss hast du Chancen auf deinen Traumberuf, vor allem wenn du gute Noten in relevanten Schulfächern vorweisen kannst. In der Regel wird im Vorfeld ein Auswahlverfahren durchgeführt.Ablauf und Inhalte
Wie läuft die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten ab?
In der Regel absolvieren Verwaltungsfachangestellte eine dreijährige Ausbildung. Diese kann auf Wunsch bei Eignung verkürzt werden. 24 Monate werden alle Verwaltungsfachangestellten gemeinsam unterrichtet. Danach erfolgt die Spezialisierung auf eine der folgenden Fachrichtungen:
- Bundesverwaltung
- Landesverwaltung
- Kommunalverwaltung
- Handwerksorganisationen und Industrie- und Handelskammern
- Kirchenverwaltung
Die Abschlussprüfung nach dem dritten Lehrjahr bezieht sich auf folgende Themenfelder:
- Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Personalwesen
- Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Fallbezogene Rechtsanwendung (praktischer Teil)
Wie viel verdient man in der Lehre als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte?
Während der Lehre als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte kannst du mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:
-
1. Lehrjahr: 1’050 Euro
-
2. Lehrjahr: 1’100 Euro
- 3. Lehrjahr: 1’150 Euro
Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Gehaltsseite.
Fachrichtungen
Welche Fachrichtungen gibt es?
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung arbeiten bei Gemeinde- und Kreisverwaltungen, im Bauamt, Gesundheitsamt oder Kulturamt. Sie stehen dort im direkten Kontakt mit Bürgern und erstellen Bescheide, Urkunden sowie Haushalts- und Wirtschaftspläne.
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung arbeiten bei Behörden und Institutionen des Bundes, wie zum Beispiel dem Bundesrechnungshof, der Bundesbank oder dem Bundesfinanzministerium. Sie bereiten anhand von Gesetzestexten Verwaltungsentscheidungen eigenständig vor, führen den Schriftverkehr, bearbeiten Zahlungseingänge und vieles mehr.
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammer bearbeiten Anträge auf Aufnahme in die Handwerksrolle, pflegen das Handelsregister, errechnen die Arbeitseffizienz verschiedener Wirtschaftsbereiche und führen Statistiken.
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche arbeiten zum Beispiel in der kirchlichen Finanzverwaltung, wo sie den Zahlungseingang von Kirchensteuereinnahmen koordinieren, die Ausgaben der Kirche dokumentieren und die Haushalts- und Wirtschaftspläne erstellen.
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung arbeiten in Behörden der öffentlichen Verwaltung der Länder wie dem Landeskriminalamt, dem Landesamt für Finanzen, der Landwirtschaftskammer sowie in Verwaltungen von Hochschulen.
Karriere
Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte?
Als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte kannst du nach deiner Lehre mit einem Einstiegsgehalt von 2’871 EUR rechnen.
Du möchtest gerne mehr erfahren?
Hier geht es zur Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Gehaltsseite.
Bewerbung
Bewerbung Verwaltungsfachangestellte
Anschreiben
Folgende Inhalte kannst du beispielsweise in deine Bewerbung aufnehmen:
- gute Noten in Deutsch, Rechtskunde und Politik
- Praktika in der Verwaltung oder im Büro
- organisatorische Aufgaben in Vereinen
- Hobbys
Lebenslauf
Der Lebenslauf gibt dem Personaler alle wichtigen Informationen im Schnellformat. Deine personenbezogenen Daten und schulische sowie berufliche Stationen im Leben bekommt das Unternehmen so auf einen Blick. Wichtig: Die Aufzählung von deinen beruflichen Stationen sortierst du dabei chronologisch vom aktuellen Zeitpunkt bis in die Vergangenheit. Vergiss nicht, wichtige Kenntnisse und Fertigkeiten, beispielsweise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) in deinem Lebenslauf zu nennen.Der Beruf Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte passt gut zu dir, wenn ...
- ... du dich in deinem Beruf gerne schick anziehen möchtest
Der Beruf Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte passt weniger zu dir, wenn ...
- ... du nicht überwiegend im Büro sitzen möchtest
Was ist das Identigram?
Unter dem Begriff Identigram versteht man holografische Sicherheitsmerkmale, die sich auf Personaldokumenten befinden.
Wie viel Zeit hast du, um nach dem Umzug deinen neuen Wohnort zu melden?
Nach deinem Umzug hast du bis zu zwei Wochen Zeit, um deinen neuen Wohnort anzumelden. Die genauen Fristen sind je nach Wohnort unterschiedlich. Falls du die Frist versäumst, kann ein Bußgeld fällig werden.
Wie nennt man den Sitz von Gemeinde- oder Stadtverwaltung?
Die Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung hat ihren Sitz im Rathaus. Dort findet man in der Regel mehrere kommunale Behörden, beispielsweise das Einwohnermeldeamt oder das Standesamt.
Ergebnis
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