Internationale/r Wirtschaftsassistent / Wirtschaftsassistentin (schul.) Lehre & Beruf

Du bist die rechte Hand des Chefs. Als internationaler Wirtschaftsassistent unterstützt du in international arbeitenden Unternehmen das mittlere Management und bist wahrscheinlich der organisationsbegabteste Mensch deiner Abteilung.

Den Überblick behalten

Der Terminplan ist gefüllt mit Besprechungen, Telefonaten, Geschäftsreisen und Kundenbesuchen – im Gegensatz zu vielen anderen Mitarbeitern deines Unternehmens managest du neben deinem eigenen Terminkalender auch noch den von deinem Chef. Zu jeder Zeit besitzt du den Überblick über die zahlreichen Termine, vereinbarst stellvertretend für die Chefetage neue Meetings und organisierst die Logistik dahinter. Eine Geschäftsreise zu einem Kunden in Japan steht an? Für dich kein Problem! Du sprichst die Meeting Zeiten mit dem ausländischen Kunden ab, buchst den Hin- und Rückflug und sucht ein Hotel heraus, das in der Nähe des Veranstaltungsortes liegt. Müssen bei Bedarf Flüge umgebucht werden oder ändert sich etwas im Zeitverlauf, bist du ebenfalls schnell zur Stelle: Zielsicher planst du um und briefst deinen Chef über die Änderungen auf seiner Reise.
Machst du morgens die Post auf, weißt du ebenfalls wichtige Informationen von unwichtigen zu trennen und gibst die wichtigsten Nachrichten direkt an deinen Chef weiter. Andersrum bekommst du täglich auch zusätzliche Verantwortung von der Führungsetage übertragen: Du bereitest Unterlagen für Besprechungen vor, erstellt Kundenpräsentationen und kümmerst dich um die fremdsprachigen Korrespondenzen.

Kaufmännisches Arbeiten

Als ausgebildeter Wirtschaftsassistent oder Wirtschaftsassistentin hast du ebenfalls den genauen Überblick über die wirtschaftlichen Aufgaben: Je nach Arbeitsfeld erstellst du Rechnungen für Kundenaufträge oder Frachtbriefe, um die neue Ware nach Amerika zu verschiffen. Die Kommunikation mit dem Zoll übernimmst du ebenfalls. Im Bereich der Kalkulation hat dein Zahlen geschärftes Auge ebenfalls den Überblick: Zielsicher sammelst du alle nötigen Daten und Zahlen, um anschließend das Risiko für das nächste anfallende Projekt zu kalkulieren. Arbeitest du im Personalwesen kümmerst du dich um die Gehaltsabrechnungen, erfasst die Arbeitsstunden oder erstellst neue Arbeitsverträge. Ist dein Unternehmensbereich eher der Buchführung angeschlossen, buchst du passgenau auf den Firmenkonten und hast jederzeit den Überblick über Soll und Haben.