Bibliothekar / Bibliothekarin Lehre & Beruf

Deine Stärken

Andere beraten und überzeugen
Mündlich und schriftlich kommunizieren
Mit Zahlen und Grafiken arbeiten

Einstiegsgehalt

Einstieg 2’752 €

Einstiegsgehalt2’752 €

Mehr zum Berufsbild Bibliothekar / Bibliothekarin

Lehre & Beruf

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Infos zum Beruf

Voraussetzungen

Ablauf & Inhalte

Karriere

Infos zum Beruf

Was macht man als Bibliothekar / Bibliothekarin?

Als Bibliothekarin bzw. als Bibliothekar bist du die Person, die sich um eine große Bandbreite an Medien kümmert. Du bestellst neue Sachbücher, Romane, Comics und viele weitere Werke. Zeitgleich sorgst du auch dafür, dass sie alle auffindbar bleiben. Täglich berätst du Menschen, organisierst Veranstaltungen und hältst den Betrieb damit am Laufen. Was du noch nicht wusstest: Die allermeisten Bibliotheken in Deutschland haben auch eine große Auswahl an Filmen, Serien und teilweise auch E-Books! Deine Arbeit ist also vielfältiger und abwechslungsreicher, als du glaubst.

Typische Aufgaben als Bibliothekar / Bibliothekarin

Verwaltung:

Eine Bibliothek ist ein Betrieb wie jeder andere. Das bedeutet, dass er auch nur mit guten organisatorischen Abläufen funktioniert – genau dort kommst du ins Spiel. Du behältst den Überblick über Bestände, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz steht. Größere Einrichtungen bringen außerdem Personalverantwortung mit sich. Bewerbungsgespräche, Feedbackgespräche und Teamkoordination sind für dich keine Seltenheit.

Beratung:

In einer Bibliothek triffst du viele unterschiedliche Arten von Kunden. Es gibt Studierende, die genau wissen, welches Buch sie ausleihen möchten. Ihnen hilfst du schnell: Sollte es das Buch gerade nicht geben, reservierst du es für sie oder empfiehlst Alternativen. Sollte eine Mutter ein Geschenk für ihr Kind suchen, hilfst du ihr selbstverständlich ebenso. Liest das Kind viel Fantasy oder doch eher Sci-Fi? Sind vielleicht Comic-Bücher interessant? Wie wäre es mit Hörspielen? Anhand der Antworten der Mutter schaffst du es, das perfekte Geburtstagsgeschenk zu finden.

Veranstaltung:

Veranstaltungen in Bibliotheken sind längst keine Seltenheit mehr. Örtliche Jugendeinrichtungen, die Bibliothek selbst oder religiöse Einrichtungen nutzen die vertraute Kulisse gerne für einen multimedialen, kulturellen Austausch. Gemeinsamen plant ihr Lesungen für Kinder, Medientrainings für Erwachsene und Berufsorientierungsphasen mit Schulen. Du kümmerst dich dabei um die Einladungen, den Ablauf und die Technik vor Ort. Am Event-Tag selbst bist du die erste Ansprechperson für alle Beteiligten.

Hinweis: Dies ist nur ein kleiner Einblick in grundlegende Aufgaben nach der Lehre als Bibliothekar / Bibliothekarin. Je nach Branche und Unternehmen variieren deine Aufgaben.

Wie sieht der Berufsalltag als Bibliothekar aus?

Entgegen der weitverbreiteten Ansicht sieht der Berufsalltag als Bibliothekarin bzw. als Bibliothekar sehr unterschiedlich aus. Dennoch könnte so ein Arbeitstag von dir aussehen:

Du schließt morgens die Bibliothek auf – so leer wie jetzt wird sie erst abends wieder. Heute ist Dienstag – Liefertag – das bedeutet, dass mehrere Kartons bereits auf dich warten. Du schnappst dir kurzerhand den Lieferschein und prüfst, ob alles stimmt. Bevor du die neuen Schmuckstücke in die Regale einräumen kannst, katalogisierst du sie direkt im digitalen Bibliothekssystem. Danach druckst du noch schnell das korrekte Etikett aus und schon können die Bücher verräumt werden.

Die Eingangstüre hast du vor wenigen Minuten erst geöffnet und schon trudeln die ersten Besucherinnen und Besucher ein. Zwei junge Schülerinnen scheinen etwas planlos vor den Sachbüchern zur Deutschen Geschichte zu stehen. Sie erzählen dir, dass sie gerade in der 12. Klasse sind und eine Facharbeit schreiben. Die Themen sind die Weimarer Republik und die Märzrevolution von 1848. Kurzerhand empfiehlst du ihnen, welche Bücher sie sich am besten ausleihen sollten. Eine der beiden hat noch gar keinen Bibliotheksausweis. In nur wenigen Minuten registrierst du sie, sodass auch sie ihr Buch ausleihen kann.

Nach einer kurzen Mittagspause widmest du dich der Vorbereitung einer Lesung, die übernächste Woche stattfindet. Du schreibst Einladungen, planst den Aufbau und prüfst, ob die Technik funktioniert. Zwischendurch klingelt das Telefon – eine Lehrerin fragt, ob die Bibliothek eine Schulklasse für eine Medienführung empfangen kann. Klar kann sie das. Du trägst den Termin ein und planst den Ablauf grob vor.

Am Nachmittag hast du wesentlich mehr Zeit für die ganzen organisatorischen Aufgaben, zu denen du am Vormittag nicht gekommen bist. Du sortierst zurückgegebene Bücher, Comics und Co. ein, prüfst ihren Zustand und beseitigst beschädigte Exemplare. Kurz vor Feierabend wirfst du noch einen Blick auf die Ausleihstatistiken und überlegst, welche Themen du beim nächsten Bestelldurchlauf priorisieren möchtest.

Wo arbeitet man als Bibliothekar / Bibliothekarin?

Als Bibliothekarin bzw. Bibliothekar arbeitest du an Orten, an denen Wissen und Kultur zusammenkommen. Hier ein Überblick:

Öffentliche Bibliotheken
Du arbeitest direkt im Herzen deiner Stadt oder Gemeinde. Hier triffst du Menschen aller Altersgruppen: Kinder, Seniorinnen und Senioren, Berufstätige und Schülerinnen und Schüler. Der Schwerpunkt liegt auf Beratung, Veranstaltungen und einem breiten Medienangebot.
Wissenschaftliche Bibliotheken
An Universitäten oder Forschungseinrichtungen unterstützt du vor allem Studierende und Wissenschaftlerinnen sowie Wissenschaftler. Fachrecherchen und die Verwaltung digitaler Datenbanken spielen hier eine große Rolle.
Schulbibliotheken
Du arbeitest eng mit Lehrkräften zusammen und hilfst Schülerinnen sowie Schülern dabei, Lesefreude zu entwickeln und Medien sinnvoll zu nutzen.
Spezialbibliotheken
Unternehmen, Behörden oder Ministerien unterhalten eigene Bibliotheken. Dort liegt der Fokus auf fachspezifischen Medien und interner Wissensorganisation.

Gut zu wissen...

In ganz Deutschland gibt es rund 11.000 Bibliotheken mit unterschiedlichsten Schwerpunkten!
Die „Deutsche Nationalbibliothek“ wurde bereits 1912 als Bücherei gegründet.
Man unterscheidet zwischen klaren Ausleihbibliotheken und Präsenzbibliotheken. Bei Präsenzbibliotheken dürfen keine Medien mitgenommen werden.

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung als Bibliothekar erfüllen?

Wenn du als Bibliothekarin bzw. als Bibliothekar so richtig durchstarten möchtest, gibt es gewisse Eigenschaften, die für deine tägliche Arbeit unersetzlich sind. Für eine kompetente Kundenberatung ist es wichtig, dass du andere beraten und überzeugen kannst. Du telefonierst mit Lieferanten, schreibst E-Mails an Veranstalter und pflegst das digitale Ausleihsystem – dein Kommunikationstalent ist ständig gefragt. Zusätzlich ist ein gewisser Hang zu Zahlen und Grafiken nicht verkehrt. Nur so gewährleistest du, dass alle Bücher vorrätig sind, Gebühren korrekt verrechnet werden und jede Marketingmaßnahme optisch einwandfrei aussieht.

Stärken

Andere beraten und überzeugen:

Nicht jede Besucherin und jeder Besucher kommt mit einem klaren Wunsch. Manche wissen nur, dass sie „etwas Gutes zum Lesen" suchen. Du hörst aufmerksam zu, stellst die richtigen Fragen und leitest daraus eine echte Empfehlung ab. Das Ergebnis: Die Person verlässt die Bibliothek mit einem Buch, das wirklich zu ihr passt.

Mündlich und schriftlich kommunizieren:

Du erklärst Kindern, wie die Ausleihe funktioniert, beantwortest Mails zu Öffnungszeiten und moderierst Veranstaltungen. Egal ob im direkten Gespräch, am Telefon oder per Nachricht – du drückst dich klar und verständlich aus. Gerade im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen ist das eine echte Stärke.

Mit Zahlen und Grafiken arbeiten:

Du pflegst den digitalen Bestandskatalog, wertest Ausleihstatistiken aus und behältst den Überblick über Bestellmengen und Budgets. Wer Zahlen nicht scheut und strukturiert denkt, hat hier klare Vorteile. Denn gute Entscheidungen über neue Anschaffungen basieren immer auf solider Datenbasis.

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Lehre als Bibliothekar / Bibliothekarin?

Da „Bibliothekar“ kein eigener Ausbildungsberuf ist, gibt es auch keinen empfohlenen Schulabschluss, den du mitbringen solltest. Interessierst du dich für die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, bist du mit einem Abitur gut aufgehoben.

Ebenso benötigst du für einen vergleichbaren Studiengang eine gleichwertige Hochschulzugangsberechtigung.

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Ablauf und Inhalte

Besonderheiten

Du möchtest in einer Bibliothek arbeiten? Auch wenn es keine offizielle duale oder schulische Ausbildung speziell zur Bibliothekarin bzw. zum Bibliothekar gibt, führen unterschiedliche Wege in diesen Beruf. Mit einer Ausbildung in einem medien- oder informationsnahen Beruf sammelst du wertvolle Praxiserfahrung. Ein (duales) Studium wie Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Informationsmanagement führt dich direkt an die klassischen Aufgaben heran, die du später in diesem Beruf ausübst.

Um in der Welt der Bibliotheken und Medien durchzustarten, kannst du zum Beispiel eine Ausbildung in diesen Berufen machen:

Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste
Als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bist du das Herzstück einer Bibliothek oder eines Archivs. Du nimmst neue Medien in den Bestand auf, pflegst digitale Kataloge und berätst Besucherinnen und Besucher bei ihrer Suche nach dem richtigen Buch, Film oder Dokument. Die Ausbildung dauert drei Jahre und findet dual statt: Theorie lernst du in der Berufsschule, Praxis sammelst du direkt im Betrieb. Du kannst zwischen verschiedenen Fachrichtungen wählen, zum Beispiel Bibliothek, Archiv oder Information und Dokumentation.

Buchhändler/-in
Als Buchhändlerin bzw. Buchhändler lebst du täglich deine Leidenschaft für Bücher und Medien aus. Du berätst Kundinnen und Kunden, kuratierst das Sortiment und behältst den Überblick über aktuelle Neuerscheinungen und Trends. Dein Gespür für gute Literatur und dein Kommunikationstalent stehen dabei im Mittelpunkt. Das Wissen über Verlagsstrukturen, Medienarten und Lesegewohnheiten macht dich später auch in einer Bibliothek zu einer wertvollen Fachkraft.

Studium: Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Du magst es, tiefer in die Materie einzutauchen, und interessierst dich für digitale Informationssysteme, Wissensmanagement und Kulturarbeit? Dann könnte ein Studium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft genau das Richtige sein. Dort lernst du nicht nur, wie Bibliotheken funktionieren, sondern auch, wie Wissen in einer digitalisierten Welt organisiert und zugänglich gemacht wird. Mit einem Bachelor qualifizierst du dich für leitende Positionen in öffentlichen, wissenschaftlichen und spezialisierten Bibliotheken.

Stellen finden

Nach der Lehre kannst du...

einen kompletten Bibliotheksbestand selbstständig verwalten und kontinuierlich weiterentwickeln.
unterschiedliche Rechercheanfragen professionell beantworten.
stolz behaupten, den Traum jedes Bücherwurms zu leben.

Karriere

Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Bibliothekar / Bibliothekarin?

Ob durch eine Ausbildung, als Quereinsteiger oder durch ein Studium – als Bibliothekarin bzw. Bibliothekar kannst du selbstverständlich dein Wissen durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stets verbessern. Folgende Möglichkeiten bieten sich für dich an:

Weiterbildungen

Geprüfter Fachwirt für Informationsdienstleistungen:

In größeren Bibliotheken und Archiven ist die Datenmenge riesig. Damit diese fachmännisch verwahrt bleiben, lernst du, Strategien zur digitalen Langzeitsicherung zu entwickeln. Du digitalisierst Dokumente und Akten, die teils Jahrhunderte alt sind. Zeitgleich vertiefst du dein Wissen in Datenmanagement, digitaler Recherche und Informationsaufarbeitung. Für Behörden, Einrichtungen und Unternehmen außerhalb der klassischen Bibliothek bist du deshalb äußerst interessant.

Archivarin bzw. Archivar:

Wer sich für die Arbeit mit historischen Dokumenten und die langfristige Sicherung von Wissen interessiert, findet in einer Weiterqualifikation im Archivbereich eine spannende Option. Viele Kenntnisse aus der Bibliotheksausbildung lassen sich dabei direkt übertragen. Je nach Fachrichtung spezialisierst du dich auf staatliche Archive, Kirchenarchive oder Unternehmensarchive.

Wie sind die Zukunftsaussichten als Bibliothekar

Deine Zukunftsaussichten als Bibliothekarin bzw. Bibliothekar sind besser als je zuvor. Bibliotheken befinden sich mitten in einem spannenden Wandel. Weg vom reinen Bücherregal, hin zu modernen Bildungs- und Kulturzentren, die das Leben ganzer Stadtteile bereichern.

Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften wächst dabei stetig. Denn je mehr Informationen digital verfügbar sind, desto wichtiger wird jemand, der Menschen dabei hilft, diese Infos zu finden, zu bewerten und sinnvoll zu nutzen. Genau das bist du. Ob Schülerinnen und Schüler, die Recherchehilfe brauchen, Seniorinnen und Senioren, die den Einstieg ins Digitale suchen, oder Berufstätige, die sich weiterbilden möchten – du bist die Fachperson, die all diese Menschen zusammenbringt.

Auch die Digitalisierung eröffnet völlig neue Möglichkeiten. E-Book-Plattformen, digitale Archive und interaktive Lernräume sind Bereiche, die in Bibliotheken immer mehr Raum einnehmen. Wer hier früh Erfahrungen sammelt, ist für die Zukunft bestens aufgestellt.

Dazu kommt: Bibliotheken sind öffentliche Einrichtungen und damit krisensicher. Unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen bleiben sie ein fester Bestandteil unserer Gesellschaft – und mit ihnen die Menschen, die sie am Laufen halten. Wer in diesem Beruf arbeitet, leistet täglich einen sichtbaren Beitrag zur Bildung und zum Zusammenleben in seiner Stadt oder Gemeinde. Das ist mehr als ein Job – das ist eine Aufgabe mit echtem Sinn.

Wie viel verdient man als Bibliothekar / Bibliothekarin?

Als Bibliothekar / Bibliothekarin kannst du nach deiner Lehre mit einem Einstiegsgehalt von 2’752 EUR rechnen.

Wie gut passt der Beruf Bibliothekar / Bibliothekarin zu dir?

Der Beruf Bibliothekar / Bibliothekarin passt gut zu dir, wenn ...

... du gerne Bücher liest
... du gerne berätst
... dir Ruhe wichtig ist

Der Beruf Bibliothekar / Bibliothekarin passt weniger zu dir, wenn ...

... viel reisen möchtest

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